Gitmeden Önce Beykoz Üniversitesi Erasmus Ofisine Teslim Edilecek Belgeler ve Gerekli Dokümanlar
Bütün işlemleriniz boyunca Erasmus Fakülte Koordinatörünüz ve Erasmus Kurum Koordinatörlüğü ile iletişim halinde olmanız gerekmektedir.
Misafir olacağınız üniversiteden Kabul Belgenizi (Acceptance Letter) veya Davet Mektubunuzu (Invitation Letter) fakülte koordinatörünüz yardımıyla isteyiniz. Bu belge vize almanızı kolaylaştırmak için gerekli olan belgedir.
Kabul Belgeniz (Acceptance Letter) veya Davet Mektubunuz geldikten sonra (belgede karşı üniversitede bulunacağınız tarihler belirtilmelidir) bu belgeleri Erasmus Kurum Koordinatörlüğü’ne iletiniz.
Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) ve Akademik Tanınma Belgesini (Recognition Sheet) doldurunuz. Her iki belgeyi de önce siz daha sonra Erasmus Fakülte Koordinatörünüz imzalamalı, daha sonra Erasmus Kurum Koordinatörlüğü’ne imza için teslim edilmelidir. Öğrenim Anlaşması (Learning Agreement) karşı üniversiteye imzalanıp onaylanması için elektronik ortamda iletilmelidir.
ÖNEMLİ NOT: Erasmus+ programı kapsamında yurtdışında öğrenim gören öğrenciler döneme ait öğretim ücretlerini Üniversitemize öderler. Yurtdışındaki üniversiteye ayrıca öğretim ücreti ödemezler.
Gittiğiniz kurumda alacağınız derslerle ilgili değişiklikleri varışınızdan sonra en geç 1 ay içinde yapmanız gerekmektedir. Bu değişikliği dersler başlamadan önce Erasmus Fakülte Koordinatörünüzle görüşerek Öğrenim Anlaşması’nın (Learning Agreement) değişiklik bölümünü doldurunuz, mutlaka gittiğiniz üniversitede onaylatınız ve bölüm koordinatörünüze elektronik ortamda ulaştırınız.
DİKKAT: Öğrenim sözleşmesinde değişiklik yapmak için ilgili prosedür izlenmelidir.
Evraklar ile ilgili herhangi bir aksilik çıktığı takdirde çözecek zamanı sağlamak amacıyla en geç gitmeden en az 2 hafta önce bitirilmelidir. Yaz tatiline girilmeden önce evrak sürecinin bitirilmesi tavsiye edilmektedir.
Hareketlilik Tamamlandıktan Sonra Beykoz Üniversitesi Erasmus Ofisine Teslim Edilecek Belgeler
Erasmus hibenizin kalan %20’sini kısmını alabilmeniz ve ders tanınma işlemine başlayabilmeniz için belgelerinizi eksiksiz olarak Erasmus Ofisi’ne teslim etmeniz gerekmektedir.
Geri dönüldüğünde teslim alınacak belgeler;
- Katılım Sertifikası (Confirmation of Exchange)
- Karşı kurum tarafından imzalı ve onaylı Learning Agreement (Öğrenim Anlaşması)
Bu içerik 27/03/2025 tarihinde güncellenmiştir.