Beykoz Üniversitesinin akademik veya idari kadrolarında yer almak isteyen adayların Beykoz'da Kariyer formunu doldurmalarını ve özgeçmişlerini yüklemelerini rica ederiz. Adayların, ilgi alanları, tecrübeleri ve yetkinlikleri doğrultusunda uygun pozisyonlar için başvurular değerlendirilecektir.
Beykoz Üniversitesi Başvuru Dilekçesi
Fakülte Sekreteri
Üniversitemizin Beykoz Kavacık’ta bulunan kampüsünde görev yapmak üzere, aşağıdaki yetkinliklere sahip Fakülte Sekreteri arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin en az lisans programlarından mezun,
- Fakülte Sekreterliği tecrübesi olan,
- EBYS’yi (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) iyi derecede kullanabilen,
- 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile ilgili diğer yönetmelik ve mevzuatlara hakim,
- Resmi yazışma kurallarına hakim,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Problem çözme, planlama-organizasyon yetkinliklerine sahip,
- İş konusunda sürekli gelişime açık,
- İletişim yeteneği kuvvetli ve insan ilişkilerinde başarılı,
- Takım çalışmalarına uyum sağlayabilen ve ekip anlayışı olan,
- İç ve Dış paydaşların memnuniyeti odaklı bakış açısına sahip,
- Tercihen İngilizce bilen.
İş Tanımı
- 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu ile ilgili diğer yönetmelik ve mevzuatlar kapsamında öğrenci işlemleri, eğitim-öğretim süreçleri ve akademik personel iş süreçlerini etkin bir şekilde yürütmek,
- Öğrenci ve öğretim elemanları arasındaki iletişimi sağlamak,
- İlgili mevzuat kapsamında sorumluluk alanına giren tüm konularda diğer birimlerle süreçleri takip etmek,
- Pozisyonun gerektirdiği tüm idari süreçleri yürütmek,
- Öğrenci talepleri ve iş süreçlerinin ilgili mevzuat ve diğer yönetmelikler kapsamında yürütülmesini sağlamak, gereken koordinasyonu sağlamak ve uyum içinde çalışmak.
Başvurmak için tıklayınız.
Uluslararası İlişkiler Uzmanı/Kıdemli Uzmanı
Üniversitemizin Kavacık'ta yer alan Rektörlük kampüsünde görevlendirilmek üzere Uluslararası İlişkiler Direktörlüğü bünyesinde çalışacak deneyimli bir Uluslararası İlişkiler Uzmanı/Kıdemli Uzmanı aranmaktadır.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin lisans programlarından mezun olmak (tercihen Uluslararası İlişkiler, Eğitim Yönetimi, İşletme, İletişim veya ilgili bölümler),
- Uluslararası öğrenci kabulü, kayıt süreçleri, uluslararası eğitim sektörü veya yükseköğretimde uluslararasılaşma alanlarında en az 5 yıl profesyonel deneyime sahip olmak,
- İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip olmak (yazılı ve sözlü),
- Uluslararası öğrenci başvuru, kabul, kayıt ve vize süreçlerine hâkim olmak,
- Yükseköğretim kurumlarının uluslararası öğrenci operasyonları konusunda deneyim sahibi olmak,
- MS Office uygulamalarını etkin düzeyde kullanabilmek,
- Planlama, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü olmak,
- İletişim, temsil ve ilişki yönetimi konusunda yetkin olmak.
- Üniversitenin yurt içi ve yurt dışı tanıtım, fuar ve öğrenci kazanım faaliyetlerinde aktif rol alabilecek olmak,
- Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmamak.
İş Tanımı
- Uluslararası öğrenci adaylarının başvuru, değerlendirme, kabul ve kayıt süreçlerini yürütmek,
- Uluslararası öğrenciler ve yurt dışı partnerlerle etkin iletişim kurmak ve süreçleri takip etmek,
- Üniversitenin uluslararası öğrenci kazanım stratejilerine katkı sağlamak,
- Uluslararası öğrenci kayıt dönemlerinde operasyonel süreçlerin koordinasyonunu yürütmek,
- Uluslararası öğrenci verilerinin takibini yapmak ve gerekli raporlamaları hazırlamak,
- Üniversitenin uluslararası tanıtım, iş birliği ve uluslararasılaşma faaliyetlerinde aktif rol almak,
- Öğrencilerin kayıt süreçlerinde gerekli danışmanlık ve yönlendirmeyi sağlamak.
Tercih Sebepleri
- Uluslararası öğrenci pazarları ve eğitim danışmanlığı alanında deneyim sahibi olmak,
- CRM ve öğrenci başvuru sistemleri konusunda tecrübeli olmak,
- İkinci bir yabancı dil bilgisine sahip olmak,
- YÖK, Göç İdaresi ve ilgili kamu kurumlarının uluslararası öğrencilere yönelik süreçlerine hâkim olmak.
Başvurmak için tıklayınız.
Yazı İşleri Uzmanı/Uzman Yardımcısı
Üniversitemizin idari, akademik ve kurumsal doküman süreçlerinde görev almak üzere, tercihen en az 2 yıl deneyimli ya da yetiştirilmek üzere, düzenli, dikkatli ve takip yönü güçlü Yazı İşleri Uzmanı/Uzman Yardımcısı arıyoruz.
Genel Nitelikler
- Üniversitelerin tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı, Büro Yönetimi, İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Yönetim Bilimleri veya ilgili bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyimli,
- EBYS kullanımına hâkim ve tercihen aktif olarak EBYS kullanmış,
- Resmî yazışma ve evrak yönetimi süreçleri konusunda deneyimli,
- Fiziki ve elektronik arşivleme konusunda bilgi ve deneyim sahibi,
- İyi düzeyde İngilizce bilen; İngilizce dokümanları okuyup anlayabilen ve yazılı iletişim süreçlerinde kullanabilen,
- MS Office programlarını, özellikle Word, Excel ve Outlook'uetkin kullanabilen,
- Elektronik imza ve dijital doküman süreçlerine aşina,
- Posta, kargo ve noter işlemleri konusunda deneyimli veya bu süreçleri takip edebilecek yetkinlikte,
- Detaylara önem veren, düzenli ve sistematik çalışan,
- Evrak ve iş takibi konusunda güçlü, sorumluluk sahibi,
- Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas,
- Birden fazla işi aynı anda organize ve takip edebilen,
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
- Üniversite ortamının kurumsal çalışma düzenine uyum sağlayabilecek,
- Tercihen üniversite, kamu kurumu veya kurumsal yapılarda deneyim sahibi.
İş Tanımı
- Üniversiteye gelen ve üniversiteden gönderilen fiziki ve elektronik evrakların kayıt, dağıtım, yönlendirme ve takibini yapmak.
- EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden gelen-giden evrak, resmî yazışma, doküman ve kayıt süreçlerini yürütmek.
- EBYS üzerinden evrakların ilgili kişi ve birimlere zamanında sevk edilmesini ve süreçlerinin takip edilmesini sağlamak.
- Elektronik imza süreçlerini takip etmek ve ilgili personele gerekli desteği sağlamak.
- Fiziki ve elektronik belgelerin kurumsal arşiv düzenine uygun şekilde dosyalanmasını ve arşivlenmesini sağlamak.
- Evrakların saklama, dosyalama ve arşiv süreçlerini takip etmek; gerektiğinde geçmiş tarihli evrakların bulunmasını ve erişime hazır hale getirilmesini sağlamak.
- Üniversitenin yazılı ve basılı kurumsal dokümanlarının takibini yapmak; güncel versiyonların kullanılmasını ve eski/geçersiz dokümanların kullanımının önlenmesini sağlamak.
- Formlar, resmî yazılar, antetli belgeler, sertifikalar, kataloglar, broşürler ve benzeri kurumsal basılı materyallerin takip ve koordinasyonunu yapmak.
- Üniversite adına gönderilen ve üniversiteye gelen posta, kargo ve kurye gönderilerinin kayıt ve takip işlemlerini yürütmek.
- Önemli gönderilerin teslim durumlarını, takip numaralarını ve teslim belgelerini kayıt altında tutmak.
- Noter, posta, kargo ve diğer resmî kurumlarla yürütülen evrak işlemlerinde ilgili yöneticilere ve birimlere destek olmak.
- Noter tasdikleri, vekâletler, onaylı suretler ve benzeri resmî belge işlemlerinin takibine destek vermek.
- Türkçe ve İngilizce gelen/giden dokümanların kayıt, dosyalama ve ilgili birimlere yönlendirme işlemlerini yapmak.
- Üniversiteye ait taşınmazların kayıt altına alınması, taşınmaz envanterinin tutulması, güncellenmesi ve gerekli sayım/kontrol işlemlerinin yürütülmesi.
- İngilizce doküman ve yazışmaların hazırlanması, kontrolü ve gerektiğinde çeviri süreçlerinde destek olmak.
- Yurt dışındaki üniversite ve kurumlarla gerçekleştirilen yazışma ve doküman trafiğinin takip edilmesine destek olmak.
- Evrakların cevap, işlem ve son tarihlerini takip etmek; gecikme riski bulunan süreçleri ilgili yöneticilere bildirmek.
- Yönetim ve idari birimlerin ihtiyaç duyduğu dokümanları hazırlamak, temin etmek ve arşivden çıkarmak.
- Kurumsal dokümanların gizliliğini, güvenliğini ve yetkili kişiler tarafından erişilebilir olmasını sağlamak.
- Gerektiğinde üniversitenin doküman yönetimi, arşiv ve EBYS süreçlerinin geliştirilmesine yönelik önerilerde bulunmak.
Bu içerik 14/09/2026 tarihinde güncellenmiştir.
